6. listopadu 2024

Dobrý den vážení členové našeho pobočného spolku,

v průběhu roku probíhaly intenzivní práce na vytvoření a implementaci informačního systému Moravského rybářského svazu, z. s.

Informační systém by měl být do ostrého provozu spuštěn na začátku měsíce listopadu 2024.

Výdej povolenek na rok 2025 musí probíhat výhradně v tomto systému. Očekáváme, že zejména ze začátku bude výdej povolenek o něco pomalejší, než jste byli zvyklí.

Co nový informační systém přinese?

• Pro celý MRS, z. s. jednotnou informační platformu, která umožní zjišťovat data o činnosti v PS v reálném čase.
• Nové členské průkazy, na které se nebude již lepit fotografie ani členské známky. Informace o tom, že máte uhrazený členský poplatek, se objeví v systému, jakmile dáte svému PS informaci, že jste uhradili. Členský průkaz budete mít možnost si nahrát do mobilního telefonu a nebudete jej muset nosit u sebe.
• Nové povolenky, ve formátu A4, bez nutnosti lepit na ně známky. V budoucnu, jakmile to legislativa dovolí, bude i povolenka k rybolovu digitální.
• Budete mít možnost si vytvořit v rámci informačního systému svůj vlastní účet, ze kterého si budete moci objednat členskou známku, povolenku, obal na povolenku, kalendář a další „zboží“ (tedy použít jakousi elektronickou náhradu za stávající žádanky o povolenku).
• Zlepšenou možnost komunikace s členskou základnou formou rozesílání zpráv na zadané e-maily.
• Zasílání dokladů o platbách přes e-mail.
• Okamžitou informaci pro člena, který má vytvořený vlastní účet, jaké si zakoupil povolenky, jaké si ještě zakoupit může, zda má uhrazený členský příspěvek.

Co je důležité pro jednotlivého člena spolku?

• Pokud nepracujete s výpočetní technikou, a nebudete mít zájem informační systém využívat, pak se pro vás nic nemění. Nemusí dělat nic jiného, než jste dělali doposud.
• Pokud jste měli u pobočného spolku zadaný v systému e-mail, přijde vám na něj v průběhu měsíce listopadu notifikace, na jejímž základě si budete moci zřídit svůj vlastní účet v systému.
• Řada členů měla u svého záznamu uvedený stejný e-mail, typické ty bylo u dětí, kde rodiče zadali svůj vlastní e-mail. Protože systém odstranil veškeré duplikace u e-mailů, dojde na jednu e-mailovou adresu pouze jedna notifikace.
• Při výdej povolenek budete mít možnost nahlásit u svých dětí nové e-maily. Ale, pozor, nesmí být stejné, jako je váš vlastní.

Je jasné, že podobně, jako tomu bylo v Českém rybářském svazu při zavádění jejich informačního systému, budou vznikat situace, kdy bude třeba uplatnit klid, rozvahu a hlavně rozumný vstřícný přístup. Přestože se členové výboru, kteří budou v systému vydávat povolenky, na tento úkol dlouhodobě připravují, přestože jsme věnovali velkou pozornost přípravě dat o členské základně, která byla do systému implementována, nedá se v prvních dnech používání vyloučit, že dojde k chybám.

Budeme se maximálně snažit vám vyjít vstříc.

Za výbor MRS, z. s., PS Brno 3 Jiří Hrazdil
předseda výboru